주요 서류에는 매매 계약서, 송장, 은행 명세서, 선적 서류, 해외 직원 고용 계약서, 역외 활동의 기능 분석이 포함됩니다. 포괄적인 서류는 역외 이익 청구를 입증하고 IRD의 문의에 효과적으로 대응하는 데 절대적으로 중요합니다. 주요 서류에는 관련 당사자와 거래 위치를 명확히 보여주는 완전한 매출 계약서 및 구매 주문서가 포함됩니다. 홍콩 외부에서 시작하고 종료되는 자금 흐름을 반영하는 해당 은행 명세서와 함께 상품 또는 서비스에 대한 상세한 송장도 필수적입니다. 무역 활동의 경우 상품이 홍콩을 통과하지 않았음을 입증하기 위해 선하증권, 항공화물운송장, 세관 신고서와 같은 선적 서류가 중요합니다. 또한 협상, 계약 서명, 주문 이행과 같은 주요 사업 활동이 어디서 수행되었는지를 보여주는 상세한 운영 차트와 조직 구조를 준비해야 합니다. 해외 직원의 고용 계약서, 해외 사무소 또는 창고의 임대 계약서, 공과금 청구서를 통해 해외 직원 존재, 자산 및 실제 운영의 증거가 중요합니다. 해외 고객 또는 공급업체와의 이메일, 회의록, 통화 기록을 포함한 여행 기록 및 통신 기록도 중요합니다. 포괄적인 역량 분석을 통해 홍콩 외부에서 수행된 구체적인 활동을 설명하고, 핵심 의사결정과 실행이 어디에서 누구에 의해 이루어졌는지 식별하는 것도 역외 성격을 명확히 설명하는 데 적극 권장됩니다.